Presentarse a una convocatoria: qué hacer y qué evitar

Presentarse a una convocatoria: qué hacer

1. Lee las bases

Con atención. Es importante entender exactamente cómo preparar y enviar tu solicitud. Procura seguir las bases tal y como están formuladas en la convocatoria. Eso te evitará retrasos o incluso un descarte directo.

Cada detalle cuenta: presta atención y sigue las indicaciones.

2. Escribe a la organización si tienes dudas

No tengas miedo de preguntar. Si después de leer las bases con atención te queda alguna duda o algo no está claro, ponte en contacto con quien organiza.

3. Elige tus obras

Puede que la convocatoria a la que te presentas tenga un tema. ¿Las obras que has seleccionado encajan bien, dialogan con él? Eso no quiere decir que el vínculo tenga que ser evidente de inmediato. Pero tienes que poder defenderlo.

Incluso si no hay tema, piensa bien qué obras enviar. Elige las que te parezcan representativas de tu práctica, y procura mostrar también las direcciones nuevas que estás explorando.

4. Preséntate a lo que de verdad encaja contigo

Sé selectivo con las oportunidades a las que te presentas. Ganarás tiempo y podrás concentrarte en las que de verdad quieres y para las que estás mejor cualificado.

Si una oportunidad encaja de verdad, ya tendrás claro por qué te presentas, qué esperas de ella y qué puedes aportar. Eso te facilitará la preparación de la solicitud.

Presentarse a una convocatoria: qué evitar

1. Dejarlo para el último momento

No quieres perder un plazo. Una solicitud enviada demasiado tarde tiene pocas probabilidades de que se tenga en cuenta.

Siempre existe la posibilidad de un problema técnico al enviar en línea, sobre todo si una web recibe mucho tráfico cerca del cierre. Así que no esperes al último momento para empezar a subir o enviar tu material: puede que no haya nadie disponible para ayudarte.

2. Enviar en otro formato

A la hora de valorar una solicitud, seguir las bases puede contar tanto como lo que envías. No hacerlo puede ser motivo de descarte inmediato en algunos casos.

Esto afecta al dónde y al cómo del envío —por correo electrónico, subiéndolo a una web—, al formato y al peso de documentos, imágenes y archivos, y hasta al nombre de los ficheros o al asunto del correo. Ten cuidado y compruébalo siempre dos veces.

3. Enviar más material del permitido

Esto también forma parte de seguir las bases.

En general, salvo que se indique otra cosa, puedes enviar menos del número máximo de imágenes permitido. Y no es necesariamente un problema.

Pero si se aceptan 5 imágenes como máximo, no intentes enviar más. Lo mismo vale para los límites de palabras o caracteres. Podría parecer que más material y más variedad refuerzan una solicitud, pero el efecto suele ser el contrario.

4. Presentarte sin cumplir los requisitos

Si una convocatoria establece criterios de elegibilidad, no los ignores ni intentes rodearlos. Tu tiempo está mejor empleado en oportunidades que encajan contigo.

Dedica más tiempo y esfuerzo a una solicitud sólida para las oportunidades más pertinentes, en lugar de presentarte a cualquier convocatoria que te cruces. Y antes de enviar nada, nuestra guía Las señales de alerta antes de presentarte te ayuda a descartar las que no merecen la pena.