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Une bourse sera attribuée chaque année pour soutenir une résidence d'un mois (trente jours). Les résidences doivent avoir lieu entre le 1er juin 2027 et le 31 mai 2028. La personne lauréate de l'Audrey Flack Short-Term Fellowship recevra une allocation de $5 000 ainsi qu'une indemnité de voyage de $100 à $1 000 pour faciliter son installation à Washington, D.C. Le logement n'est pas fourni.
La personne lauréate recevra un badge Smithsonian et un poste de travail au Research and Scholars Center du SAAM, situé juste un étage au-dessus des Archives of American Art et de l'American Art/Portrait Gallery Library. Pendant son séjour, elle aura l'occasion de partager ses recherches avec les autres boursiers et boursières du SAAM et d'assister à divers séminaires à l'heure du déjeuner et à des événements de développement professionnel. Elle aura également accès à une programmation en ligne supplémentaire pendant l'année de la bourse si elle souhaite y participer.
Les personnes candidates doivent désigner un membre de l'équipe de recherche du SAAM comme référent principal de la bourse. Pour trouver un référent potentiel dont les intérêts de recherche correspondent aux tiens, consulte la liste du personnel du musée dans le guide Smithsonian Opportunities for Research and Study ou parcours nos biographies du personnel. Les personnes candidates doivent consulter les référents potentiels avant de candidater afin de s'assurer que les collections et archives nécessaires seront accessibles pendant la période proposée.
Les personnes candidates qui mènent des recherches avec des communautés autochtones doivent décrire l'état actuel de la consultation ou de la collaboration avec les artistes et ayants droit autochtones, les détenteurs et détentrices de savoirs et les communautés concernées par le travail, et démontrer en quoi la recherche rend des comptes à ces titulaires de droits. Une lettre de soutien d'un membre d'une communauté tribale, d'une personne détentrice de savoirs, d'un ou d'une artiste ou de la succession d'un artiste renforcera la proposition et peut être soumise comme lettre de recommandation supplémentaire. Attention : toute personne demandant l'accès à des objets sacrés, cérémoniels ou culturellement sensibles des collections de la Smithsonian doit obtenir et fournir la preuve d'une autorisation d'un représentant tribal habilité avant de pouvoir les consulter.
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